The AXELOS Consulting Partner logoTM is a trade mark of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.
MSP®, PRINCE2® and P3M3® are registered trade marks of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.
L’attuale congiuntura economica impone alle organizzazioni un utilizzo ottimale delle risorse, finalizzato alla realizzazione di quei cambiamenti e innovazioni che meglio possono aiutare l’organizzazione a realizzare i propri obbiettivi strategici e, in ultima analisi, di competere con successo. Di questo si occupa il Portfolio Management, una practice che ogni organizzazione dovrebbe fare maturare per assicurare l’utilizzo più efficace ed efficiente elle risorse che ha a disposizione. In questo ambito MoP® è la best practice di riferimento adottata e proposta da iCONS.
L’obiettivo del Portfolio Management è dunque quello di definire l’allocazione ottimale delle risorse e di monitorare la realizzazione delle iniziative avviate affinchè i benefici ad esse associati si realizzino. Non è suo compito invece realizzare i cambiamenti. A questo sono preposti Programme e Project Management.
Il Project Management ha l’obbiettivo di realizzare specifici output (ad esempio l’aggiornamento di un sistema informativo con nuove funzionalità) mentre il Programme Management opera in un contesto meno specifico e definito, coordina un insieme di progetti che contribuiscono alla costruzione dei risultati che determinano il raggiungimento dei benefici e delle strategie di business. Ad esempio, l’attivazione di un nuovo canale di vendita web. I riferimenti metodologici scelti da iCONS in queste aree sono MSP® per il Programme Management e PRINCE2® per il Project Management, integrati tra di loro e con MoP®.
In sintesi il Portfolio Management stabilisce le cose da fare, il Project Management realizza i singoli output ed il Programme Management, oltre a coordinare i progetti, si assicura che le capacità ed i benefici previsti dal programma siano effettivamente realizzati. Un’azione sinergica è possibile solamente con un progressivo miglioramento della maturità delle organizzazioni nelle diverse aree di gestione. Le sinergie si ottengono anche creando una struttura di supporto, denominato ufficio P3O®, noto in molte realtà come Portfolio Office, Programme Office o Project Management Office, che ha un ruolo fondamentale nel Portfolio, Programme e Project Management in quanto favorisce il processo decisionale fornendo le informazioni utili al momento giusto e favorendo la crescita della cultura e l’attuazione dei metodi e processi di gestione opportuni. Per questo motivo, raccomandiamo di partire proprio da qui, ovvero dalla progettazione e realizzazione di un ufficio P3O® per cui l’omonima practice fornisce tutta la guidance necessaria.
Portfolio, Programme e Project Management sono discipline fondamentali, fattori critici di successo per le organizzazioni, specie nelle congiunture difficili in cui le risorse a disposizioni sono scarse. Tuttavia, a loro volta, sono fonte di costi ed il rischio che la loro introduzione non dia i risultati sperati è tutt’atro che trascurabile. Ecco perché il supporto e l’azione consulenziale di iCONS sono indispensabili. P3O®, MoP®, MSP®, PRINCE2®. Per saperne di più, è possibile partecipare ad uno dei numerosi webinar oppure seguire un corso accreditato oppure chiedere ad iCONS.